既然是 1985年推出,微软的 Excel 已经成为金融专业人士的首选电子表格程序, 毫无疑问, 它仍然是一个强大的工具. 有 有很多原因 为什么它几十年来一直如此受欢迎. 但是云计算的兴起, 特别是自2019冠状病毒病大流行开始以来, 指数增长 数据量 商业收集已经改变了我们的工作方式，可能是永远的.
今天的合作, 基于云的商业环境是谷歌表格的优势真正突出的地方. 尽管如此，还是有很多金融和商业专业人士是这样的 还在用Excel电子表格 就像我们很多人在前云时代学到的一样, 即使是那些已经改用微软基于云计算的微软365的用户.
2016年，我主管所在的工业机械制造公司 财务数据分析 迈出了重要的一步，把所有的11个人都搬走了,000名员工加入谷歌的G Suite, 现在谷歌工作空间也加入了越来越多的公司行列 从Excel切换到Excel. 因此, 从那以后，我几乎每天都在使用谷歌表格, 成为其功能和创新工作方式的自学专家. 我用谷歌表格来构建 贴现现金流模型 对于大型收购, 管理复杂的集成项目, 用于财务规划和分析, 和, 经常, 当我想在在线会议上画草图时，它可以代替白板.
在本文中, 我将分享谷歌表的一些优点, 突出显示那些显著提高我工作效率的特性. 我也提供了一个介绍 谷歌应用程序脚本，一个强大的工具 自动化工作流 并扩展谷歌表格的功能.
我不, 然而, provide a head-to-head feature matchup of Excel versus 谷歌表; functionalities change so quickly that such an analysis would become obsolete within weeks. 而不是, 我关注的是谷歌表的优势，以及在线生产力工具的出现带来的新的工作方式. 我还谈到了从微软转到谷歌的一些负面影响.
与Excel相比，谷歌表的主要优势是无缝协作功能, 通过与BigQuery的集成，能够处理超大型项目和数据集, 自动化的机会通过 谷歌应用程序脚本. 而Excel和其他软件也提供这些功能, 谷歌让它们变得如此直观和最终用户友好，即使是最不愿改变的金融专业人士也能很快跟上速度，开始看到切实的好处.
使用表单的最直接的好处是 协作能力 无缝. 在旧的工作方式, 您将使用必须由某人“拥有”的主文件,，这些信息(在最好的情况下)被保存在一个共享的网络文件夹中，或者煞费苦心地通过电子邮件在用户之间来回发送.
与此形成鲜明对比的是, 表单包含几种协作模式, 从异步-当合作者独立工作时，主要是在不同的时间, 在同一文件中进行实时同步协同编辑. 使用异步编辑, 您可以使用注释功能提醒人们注意问题或关注点，并为他们分配任务，他们可以在完成任务时标记完成.
智能芯片 把快速信息放在用户的指尖，而不需要点击出文档. 例如, 人员芯片可以识别负责特定任务的人员，并提供其联系信息的链接, 而文件和日历事件芯片则将上下文和其他材料放在手边. 结合 时间线视图功能，使用户能够 可视化时间相关数据, 智能芯片使Sheets不仅成为财务分析的中心，而且成为活动和信息的中心, 包括项目的各个方面.
与其他同事一起编辑电子表格是一种强大的工作方式. 两三个熟练使用谷歌表格的人的生产力很快就建立了一个 财务或运营模式 与旧的工作方式相比，实时合作是一种非凡的景象. 不同颜色的多个游标, 在屏幕上移动的同时建立一个模型, 看起来几乎就像一幅画正在创作的延时视频.
也有空间容纳不同类型的参与者. 例如，并不是每个人都需要能够编辑电子表格. 仅查看和注释选项可维护安全性和数据完整性，同时为需要它的人提供可见性.
如果你曾经有过无法恢复的电子表格崩溃的痛苦经历，导致数小时的工作损失, 您可能已经养成了经常保存文件的习惯. 对于一个人单独工作来说，这是可以接受的——尽管有些繁琐, 但是，当一个文件的多个版本开始在同事之间流传，而有人忘记更新文件名时, 混乱会随之而来.
Google Workspace使得在整个项目生命周期中只有一个文件成为可能, 由于其内置的版本跟踪. 可通过菜单中的“查看版本历史”访问, 该功能允许您通过方便的时间轴查看对文档进行的所有编辑. 它还包括进行每项更改的人员的姓名. 每个修改都会被保存，并且您可以“倒带”到文件生命周期中的任何前一点, 回到它最初创建的时候. 不仅如此, 但是对于任何单个细胞, 你可以选择“显示编辑历史”，然后点击每一次编辑来查看谁修改了它, 当, 到哪个值.
每个Google Workspace用户都可以使用此功能. 微软的用户将需要两者中的任何一种 分享Point或OneDrive 访问Excel的版本历史记录.
当我们采用Sheets时，我和我的同事们有一个误解，那就是它可以用于小型计算(或多或少像高级计算器)，但对于较大的模型或数据集没有用处. 但事实证明，谷歌表和桌面应用程序一样强大. 正如我下面演示的那样，谷歌表能够处理大数据 金融模型，它可以连接到谷歌的BigQuery来分析庞大的数据集.
比如，当你在做一个 M&A 项目, 您可能需要的众多文档之一是一个财务模型，用于收集所有相关的历史财务数据和基于驱动程序的各种前瞻性场景. 如果你经常做M&A, 然后，您很可能倾向于从包含所需的所有内容的模板开始, 比如标准化的财务报表, 估值 计算等. 然后，当前文件在项目过程中不断增长，包括财务和税收 尽职调查 对历史财务进行调整, 使用商业/市场尽职调查来支持财务预测的各种场景.
在几个月的时间里, 该文件可以扩展到数十个标签，标签之间有复杂的链接网络. Sheets不仅可以很好地处理大量相互关联的数据，而且, 多亏了它的版本历史功能, 你再也不会大喊“谁改变了贴现率。?!当你的估值模型输出出乎意料地出错时.
正如我提到的，谷歌表格 连接到谷歌BigQuery, 谷歌云的数据仓库和分析引擎, 它允许您直接在Sheets中分析大量数据集. BigQuery可以容纳组织的所有数据，并使其可用于分析, 无论是由领域专家(如金融专业人士)进行分析，还是高级分析 机器学习 由数据科学团队领导的用例.
来展示这个过程的力量, 我曾经在一次工作培训中使用过下面的例子:
整个过程不到两分钟.
除非你是做出租车生意的 数据分析 可能不是很有用, 但它展示了使用BigQuery和Sheets组合分析大型数据集的速度有多快，从而有效地获得和交流见解.
提供另一个使用表数据透视表的例子, 财务专业人员可能需要将来自不同系统的数据拉到一个分析中—也许一个整合系统包含需要与多个详细数据源进行协调的高级数据. 如果您的公司通过BigQuery提供数据, 你可以, 只需点击几下鼠标, 将每个数据源链接到一个电子表格中，并将相关视图放在一起. 然后，您可以快速执行典型的电子表格计算，并使用bigquery支持的数据透视表或摘要中的数据.
您还可以使用BigQuery数据集中的数据创建图表和公式. 如果你在BigQuery中有所有的财务数据, 您可以非常快速地开发分析和报告.
能够将数据拉入电子表格以便您可以使用它是金融专业人士的基本需求. 谷歌表提供了许多内置公式来实现这一点，例如 Googlefinance公式，它可以让你直接从谷歌金融中提取数据. 虽然不能与专业的服务如 彭博。, 尽管如此，它仍然是获取公开股票和货币信息的绝佳工具, 比如2018年1月Alphabet股票的收盘价:
还有其他更通用的方式从网络获取数据. 直接从网站提取HTML表格或列表的功能可以, 例如, 善于理财, 市场, 或其他您想要检索和处理的公开可用信息.
谷歌应用程序脚本 是一个强大的工具，打开几乎无限的可能性，不仅扩展和自动化工作流程的工作表, 还可以将其与谷歌工作区的其他部分连接起来. 这个自动化工具将Sheets、Drive和BigQuery操作无缝地连接到一个工作流中. 我在工作中有很多例子，我们使用Apps Script创建大量模板报告电子表格的副本, 自动从BigQuery下载不同的财务信息到每一个, 然后把每个版本分享给不同的人. 这确保了各个团队只能看到他们自己的敏感数据，比如成本.
我一直在宣传谷歌表格. 然而，并不是每个人都相信它的好处. 我认为这是因为Sheets的一个缺点:它的许多好处都依赖于与他人的合作, 您将发现组织中采用的不均衡将限制您充分利用某些特性的速度.
也, 谷歌表, 像任何软件一样, 能有它的小烦恼吗, 比如一个或两个不是你期望的键盘快捷键，或者一个功能缺失或没有按照你想要的方式运行. 在很多情况下, 虽然, 这些恼人的问题主要是那些仍然习惯使用Excel的用户的问题，而不是谷歌表格的功能缺陷.
另一个问题是Excel的成功依赖于它的 插件生态系统，其中许多功能(目前)还不能用于谷歌表. 这意味着如果你不能用谷歌应用程序脚本复制你需要的东西, 使用表格意味着您可能需要在两个应用程序之间切换.
电子表格是最重要的工具之一，如果不是的话 的 对于许多金融和商业专业人士来说，这是最重要的工具. 它们是我们的画布，我们的记事本，我们的工具. 在我们的职业生涯中，我们花了数千个小时使用它们. 我们需要我们与他们的经历是愉快和有效的.
与传统的桌面应用程序相比，我已经从协作功能和其他基于web的生产力应用程序(如谷歌表)带来的创新中看到了巨大的生产力效益. 近年来，基于云计算的微软365变得更加强大, 但它的协作功能仍然没有 完全赶上了 今天的需求.
学习使用这些超越初级水平的工具也有巨大的提高生产力的好处, 我希望我已经证明了. 随着趋势的增加 远程协作 分析越来越大的数据集的需求仍在继续, 找到适合您的功能是至关重要的, 评估谷歌表的商业理由也越来越充分.
本文最近进行了全面更新，以纳入最新和最准确的信息. 下面的评论可能早于这些更改.
谷歌表在协作和版本管理方面优于Excel. 谷歌表可以无缝共享，并为不同的用户提供不同程度的访问. 版本跟踪是自动的，几乎是万无一失的, 使其易于查看和倒带到文档的以前版本.
谷歌表从一开始就被设计成协作式的, 云计算提供, 使其成为当今日益远程工作环境的理想选择.
谷歌表与许多插件不兼容, 或插件, Excel高级用户所依赖的. 它也没有被广泛使用，对于有经验的Excel用户来说，需要更多的学习曲线.
世界级的文章，每周发一次.
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