作者都是各自领域经过审查的专家,并撰写他们有经验的主题. 我们所有的内容都经过同行评审,并由同一领域的Toptal专家验证.
杰夫·阿纳波尔斯基的头像

杰夫Anapolsky

Jeff毕业于哈佛商学院和哈佛法学院,拥有多个行业的经验.

专业知识

以前在

T. Rowe Price Associates, Inc.
分享

新冠肺炎疫情给全球经济带来前所未有的冲击. 对政府的财政和情绪影响, 企业, 在必要的隔离规定放松后,公民将长期坚持下去, 人们已经开始谈论全球经济将出现自上世纪30年代大萧条以来最严重的收缩.

因为目前经济危机的持续时间和严重程度尚不清楚, 企业必须在这次衰退中生存下来,才能在最终的复苏中茁壮成长. 周转顾问 提供经验丰富的, 局外人的观点,可以帮助防范下行风险,同时保留上行期权. 总的来说,你无法预测,但你可以准备.

财务困境如何影响你的业务

即使你的公司管理保守,资金充足, 你可能会受到不利影响 金融危机 别人的. 作为一名转型顾问, 我看到过很多关键利益相关者的痛苦会影响到客户的例子, 导致他们自己最终破产. 客户可能会违约或停止付款, 财务困难的供应商可能会扰乱你的供应链, 绝望的竞争者可能会将价格降至不可持续的水平, 银行和投资者可能会撤出资金. 公司可以采取一些措施来应对这种不确定性,并将其财务风险降到最低.

危机期间的财务考虑

危机期间的财务考虑

你可以关注的六个方面是:

  1. 流动性: 比收入和利润更重要的是,关注流动性、流动性、流动性. 流动资金是指你目前手头有多少现金加上你利用循环信贷额度的能力.
  2. 银行: 银行将高度关注近期现金流和契约剩余空间. 在任何类型的金融危机中,与贷款人沟通都是必不可少的.
  3. 客户: 客户是你现金流的最终来源. 即使牺牲利润,也要避免客户集中. 当关键客户陷入财务困境时, 他们开始付款的时间会越来越晚, 最后一点都没有. 监控你的 应收帐款账龄报告 一周两次.
  4. 供应商: 在短期内, 检查您的供应链,并决定是否需要维持一些库存缓冲以减轻潜在的供应商中断. 双源的一切.
  5. 合作伙伴: 由于意外的情况变化, 合资伙伴可能无法满足其资金需求或履行其合同服务. 如果他们停止资助,了解你的权利是很重要的,这样你就可以决定最好的行动方案.
  6. 网络威胁: 人员流动和在家工作增加了网络罪犯攻击的漏洞. 确保你有适当的程序.

雇佣一个 重组顾问 解决这些问题可以帮助管理团队专注于日常运营,同时将微妙的沟通和具有挑战性的谈判委托给专业人士.

1. 关注流动性:抱最好的希望,做最坏的打算

在经济低迷时期,对公司的流动性和现金流有一个坚实的了解是最重要的. 虽然像COVID-19这样的危机看起来像是暂时的经济衰退, 它可能会持续更长时间, 更严重的衰退. 回顾你所在领域的行业周期历史,以判断经济衰退的严重程度和持续时间. 分析你的固定vs. 可变成本并计算每个场景的贡献利润率(不是毛利率). 在重大波动时期, 并行运行多个场景并为每个场景制定应急计划是很重要的. 为实施每个计划制定详细的时间表. 如果你不确定怎么做,a 重组顾问 可以帮助.

企业需要有财务纪律,客观地回顾过去的经济衰退,并考虑这些情况对当前业务的影响. 因为生存更多地取决于流动性管理,而不是收入增长和利润率, 决策时必须考虑到流动性的限制.

当我之前被任命为一家大型国有公司的临时首席执行官时, 我和我的团队管理周转计划,并专注于优化核心业务和提高短期流动性. 我们优先考虑现金回收和信用额度的可用性,以保持照明. 我们发现了问题,并与高级管理团队和员工达成了共识. 最重要的是,我们是主动的,而不是被动的. 在紧急情况下, B计划很可能变成A计划, 因此,提前做好功课以确保在需要时手头有流动资金和现金是很重要的.

2. 管理出借人:积极主动和沟通

经济冲击不可避免地预示着各行业即将到来的金融违约, 哪一个需要修改贷款条款和延期协议来避免大范围的破产. 在谈判双方都工作过,我了解公司和贷款方的需求.

在不确定时期, 银行通过审查现有贷款和三次审查新申请来收紧政策. 除了流动性, 银行将高度关注近期现金流和契约剩余空间, 这意味着实际信贷指标与预算信贷指标之间的误差幅度很小. 信贷和重组团队现在在审查借款人方面拥有更大的发言权,并要求客户关系银行家对不利情况进行更多分析.

在这些不确定的时期与贷方保持积极的关系, 对你或你的转型顾问来说,向你的银行家提供有关你公司的实际信息是很重要的. Communicating with lenders is essential during a crisis; hiding problems now can ruin your credibility later. 管理贷款机构的关键是积极主动地讨论那些量化良好的不利情况和行动计划.

转型顾问擅长处理这些微妙的讨论,他们分享一个深思熟虑的a计划和一个坦率的B计划. 贷款人明白他们的借款人正处于压力之下,经历着高度的不确定性. 你就越能显示出你在经济低迷时期的深思熟虑和果断的管理能力, 银行接收信号就越好. 这样做将使银行花更多时间与准备不足的借款人(他们将受到更严厉的对待)在一起,并使你能够专注于真正重要的事情, 经营你的企业.

3. 客户管理:分析应收账款账龄报告,避免客户集中

客户是你现金流的最终来源, 但要小心一个关键客户的困境会引发你自己的困境. 每当你按条款出售产品或服务时,你就成了客户的无担保债权人. 考虑到你的主要客户越来越晚付钱,最终根本不付钱的影响. 记住,绝望的时刻需要绝望的手段, 因此,即使是长期的关系也会在金融危机中发生巨大变化.

陷入困境的顾客

陷入困境的顾客

现在是对所有客户进行新的信用检查的好时机, 包括索取最新的财务信息. 另外, 考虑与客户重新审查所有合同和其他法律文件. 特别是,理解任何 不可抗力 或者类似的条款,你的客户可以取消合同或更改条款.

你或你的周转顾问应该每周两次监控你的应收账款老化报告,并注意消极的付款趋势. 审核逾期30-60天的应收账款, 61 - 90天, 超过90天,寻找特定客户支付模式的变化. 我经常看到这样的例子,那些习惯45天付款的客户变成了60天或更长时间. 当你发现潜在的麻烦, 在小问题升级之前,你应该开始更定期地与这些客户沟通.

考虑增加更快付款的激励措施,并对不断出现的新借口保持怀疑. 特别是, 对于超过90天或更长时间的应收账款,要更积极地收取,并考虑寻求法律建议,以保护你的财务风险, 如发起诉讼和申请留置权,成为有担保债权人. 在极端情况下,考虑聘请讨债公司.

分散客户风险,降低集中度

避免客户集中,即使这样做会牺牲利润. 记住,在危机中,流动性比收入增长和利润率更重要. 如果你已经有了客户集中度, 考虑从不太有吸引力的客户那里接受新业务,以稀释你与一个大客户的关系. 如果这在短期内不可能的话, 考虑与同样集中但客户不同的竞争对手合并. 例如, 如果你70%的收入来自沃尔玛,而你的竞争对手70%的收入来自塔吉特, 合并将创造一个更稳定的客户档案,并减轻客户面临财务困境的风险.

如果你的财务风险变得令人担忧,因为一个特定的客户开始越来越晚地付款, 考虑让你的周转顾问为未来的订单要求货到付款. 平衡你的长期关系的价值和你交付货物或提供服务后永远得不到报酬的风险. 有时,您需要在之前的订单付款之前完全切断客户的联系. 你也可以要求父母担保, 信用证, 扣除的权利, 还有保证金作为额外的信贷支持.

注意可撤销的偏好和其他法律风险. 如果客户在90天内破产,激进的催收可以收回. 如果客户陷入破产, 你想要迅速整理好你的文件,这样你就可以为潜在的优惠诉讼做好准备, 这可能会在几个月或几年后出现. 有很多例外情况,所以请咨询你的律师,了解你公司的可撤销优先权风险.

4. 管理供应商:减轻供应链中断

供应商最大的风险是供应链的中断, 特别是如果供应商是重要部件的唯一来源或主要来源. 一般来说,最好的做法是对供应链中的所有东西进行双重采购. 给备选供应商少量订单,让你的系统建立起来,建立关系. 如果你的主要供应商遇到财政困难, 你将有一个备用的,而不是发现自己手忙脚乱地寻找替代.

陷入困境的供应商

陷入困境的供应商

周转顾问将检查您的整个供应链,并决定您是否需要维持原材料和成品的库存缓冲. 它们还将帮助您重新评估即时库存实践,因为如果您的供应商突然破产,预期的效率可能会产生不可预见的问题. 在不确定时期,及时库存实践实际上可能变得低效.

同样,考虑储备关键设备和机器的备件. 特别是如果制造商或分销商在海外,可能会有代价高昂的交货延误. 提前计划以避免不必要的紧急情况. 在危机期间,意外的停机和意外的延迟可能会不必要地紧张您的流动性.

就像你可能会寻求付款到付、存款、担保、留置权等. 从你的客户,以限制你的财务风险, 您的供应商可能会向您寻求这些信用增强. 因此, 你应该努力保持信任并加强关系,这样你的供应商才能继续提供信用, 尤其是当供应商对你的业务至关重要的时候. 如果你已经向供应商支付了一大笔订金, 考虑让你的周转顾问要求返还部分或全部资金,以增加你的流动性, 即使这意味着支付更高的价格或接受货到付款条件.

如果你有幸有充足的流动资金, 考虑利用你的流动资金实力与供应商进行讨价还价. 作为客户, 你可以购买原材料, 购买二手设备(而不是租赁), 获得批量订单的批量价格, 或者甚至以折扣价进行战略性收购.

5. 陷入困境的合资伙伴:采取积极措施

这也值得刷新你的任何合资伙伴的财务分析和重读相关的法律协议. 周转顾问可以帮助您审查联合经营协议(JOA),以计划最坏情况对公司流动性的影响. 如果你的合资伙伴陷入财务困境, 它们可能无法履行供资承诺或履行合同服务, 这意味着你可能会发现自己有一个意想不到的经济负担. 为这些不幸的情况做好准备, 现在了解你的法律权利是很重要的,这样你就可以决定采取最好的行动. 在采取任何积极措施之前,咨询你的律师了解你的权利.

如果合资伙伴改变他们的看法,停止投资或执行, 你可以根据JOA得到补救. JOA可能赋予您以下权利:

  1. 执行拨款截止日期
  2. 行使现金赎回权
  3. 申请存款、父母担保、信用证和其他信用支持
  4. 行使暂停权利,所有这些你的转机顾问可以帮助你理解

另外, 您可以考虑直接向供应商付款,而不是通过合资伙伴间接付款. 另外, 你可能想把现金存入一个有明确指示的代管账户,让代理发放资金. 这两种方法都有助于防止你的现金被困在合资伙伴的破产财产中.

6. 危机期间网络威胁增加:保护你的公司

最后, 与此同时,全球经济的许多领域都受到了COVID-19危机的负面影响, 网络犯罪分子是少数几个想要利用它来获利的群体之一. 从大型上市能源公司到只有10个人的小商店, 我曾见过网络罪犯不加选择地向员工发送网络钓鱼邮件,试图发送恶意软件或获取资金. 在迅速过渡到在家工作的过程中, 许多公司正在首次测试全面的远程功能. 转型顾问可以帮助您理解并重新审视您的政策, 程序, 技术, 测试, 并进行培训,以确保员工(如果合适的话), 外部利益相关者)家庭电脑是安全的,不受网络威胁. 您应该了解访问您的系统的所有人员的身份,并确保在他们的计算机上有足够的安全措施,以保护他们免受网络威胁.

防范网络威胁

防范网络威胁

对任何金融交易采取“零信任”的态度,并假设员工的密码被泄露. 防止损失:

  1. 确保所有关键客户(银行,电子邮件,ERP系统等)的双重认证.).
  2. 为所有现金支出建立独立检查点的安全程序.
  3. 保持杀毒软件的最新和运行.
  4. 最后也是最重要的一点, 对员工进行网络钓鱼培训,让他们了解最新的潜在威胁和有效的应对措施.

员工可能是你最薄弱的一环,也可能是你最有力的防御, 取决于你如何装备和训练他们成功.

你不能预测,但可以准备

转型顾问通过带来危机管理方面的相关经验,使客户受益, 风险评估的实用见解, 实现快速变化的最佳实践, 并证明有能力解开错综复杂的财务问题, 操作, 以及法律问题. 现在采取积极的措施可以防止以后出现紧急情况. 拖延行动将不可避免地增加你的 公司的风险, 把小问题变成大问题, 并可能导致本可以避免的破产.

所有这些问题都证明了这一点, 虽然你无法预测意外危机的最终影响, 你可以采取深思熟虑的步骤,为不利的情况做好准备. 如本文中的示例所示, 在有压力的时候, 很明显,您的业务的其他利益相关者(例如.g.(你的供应商和客户)也会经历困难时期. 一名杰出的转型顾问既能同情一系列利益相关者,又能有效地谈判,以管理客户的最佳利益.

了解基本知识

  • 什么是转型顾问?

    扭亏为盈顾问帮助企业渡过艰难的经营环境,降低业绩. 他们确定可以改进或减轻业务的领域,以帮助其恢复活力.

聘请Toptal这方面的专家.
现在雇佣
杰夫·阿纳波尔斯基的头像
杰夫Anapolsky

位于 休斯顿,德克萨斯州,美国

成员自 二零一七年十二月十一日

作者简介

Jeff毕业于哈佛商学院和哈佛法学院,拥有多个行业的经验.

Toptal作者都是各自领域经过审查的专家,并撰写他们有经验的主题. 我们所有的内容都经过同行评审,并由同一领域的Toptal专家验证.

专业知识

以前在

T. Rowe Price Associates, Inc.

世界级的文章,每周发一次.

订阅意味着同意我们的 隐私政策

世界级的文章,每周发一次.

订阅意味着同意我们的 隐私政策

金融专家

加入总冠军® 社区.